Инженерные данные — стратегический актив предприятия
Интеллектуальная собственность — это основа конкурентоспособности любой машиностроительной компании. Чертежи, спецификации, проектная документация, конструкторские и технологические разработки — всё это накопленные знания и уникальные решения, которые составляют основу бизнеса. Однако во многих компаниях система управления этими данными далека от идеала: информация разрознена, хранится на личных компьютерах сотрудников, передается через мессенджеры или по электронной почте. Это создает серьезные риски утраты, утечки, дублирования данных и использование интеллектуальной собственности компании.
Какие угрозы существуют?
1️⃣ Зависимость от отдельных сотрудников
В отсутствие централизованной системы хранения и контроля инженерные данные хранятся в личных архивах специалистов. Уход ключевого инженера или конструктора может привести к потере важной информации, необходимой для производства и развития новых продуктов.
2️⃣ Отсутствие единой системы контроля версий
Когда несколько сотрудников работают с одной и той же документацией, возникает риск путаницы. Нередко встречаются ситуации, когда устаревший вариант чертежа попадает в производство, что ведет к дефектам, возвратам и дополнительным расходам.
3️⃣ Риски кражи или утечки данных
Конструкторская и технологическая документация — это ценная информация, представляющая коммерческую тайну. Без системы разграничения доступа и отслеживания изменений легко потерять контроль над тем, кто и какие данные использует. Уход сотрудника к конкурентам с накопленными файлами на личном носителе — реальный риск, с которым сталкиваются многие предприятия.
4️⃣ Утрата данных из-за технических сбоев
Компьютерные сбои, вирусные атаки, случайное удаление файлов или повреждение оборудования могут привести к безвозвратной потере критически важных данных. Без резервного копирования, разграничения прав доступа и структурированной системы хранения предприятие рискует остаться без значительной части наработок.
Как PLM-система поможет решить эти проблемы?
Внедрение PLM-системы, такой как Союз-PLM, позволяет предприятиям обеспечить надежную защиту и эффективное управление интеллектуальной собственностью:
✔ Централизованное хранилище данных – все инженерные данные хранятся в едином, защищенном пространстве с четкой структурой, исключая разрозненность и потери. Доступ к файлам осуществляется по четко заданным правилам и уровням.
✔ Контроль версий и изменений – система автоматически фиксирует все правки и обновления в документации, обеспечивая использование только актуальных данных и позволяя восстановить предыдущие версии при необходимости.
✔ Разграничение прав доступа – каждый пользователь получает доступ только к тем данным, которые необходимы ему для работы. Это снижает риск утечек и случайного удаления важных файлов.
✔ Резервное копирование и восстановление данных – автоматическое создание резервных копий предотвращает потерю данных в случае сбоев или кибератак.
✔ Отслеживание действий пользователей – система фиксирует, кто, когда и какие изменения вносил в документы, что повышает прозрачность работы и предотвращает несанкционированное использование данных.
Реальные выгоды внедрения PDM/PLM-системы
Компании, которые внедрили современные системы управления данными, получают:
- До 80% снижение риска потери данных благодаря централизованному управлению и резервному копированию.
- Снижение числа ошибок в производстве на 30-50% за счет контроля версий и автоматизированных проверок документации.
- Повышение безопасности данных за счет продуманной системы доступа и отслеживания изменений.
- Уменьшение времени на поиск информации на 40%, что позволяет инженерам работать быстрее и эффективнее.
Как защитить интеллектуальную собственность? Обратитесь за консультацией!
Компания ЦИФРОВОЙ ПРОГРЕСС предлагает внедрение современной PDM/PLM-системы Союз-PLM, которая решает перечисленные выше задачи.
Мы помогаем предприятиям обеспечить:
✅ Сохранность интеллектуальных активов предприятия благодаря использованию информационной системы Союз-PLM
✅ Централизовать и защитить свои нематериальные активы
✅ Обеспечить контроль версий и разграничение доступа
✅ Исключить риски утрат и утечек информации
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Союз-PLM может повысить безопасность и эффективность работы вашего предприятия!
Экономическая выгода от внедрения PDM: как предприятия снижают затраты и увеличивают производительность
Почему потери из-за неэффективного управления данными становятся критическими?
В машиностроении каждая ошибка, связанная с несогласованностью данных, ведет к дополнительным затратам. Согласно исследованиям, до 30% бюджета инженерных и производственных подразделений уходит на переделки, поиск информации, исправление ошибок и несогласованность между отделами.
Компании, которые продолжают использовать разрозненные системы хранения данных, сталкиваются со следующими проблемами:
1️⃣ Ошибки в конструкторской документации
Использование устаревших чертежей приводит к дефектам, дополнительным затратам на исправление ошибок, срыву сроков поставок и увеличению себестоимости изделий.
2️⃣ Длительные согласования и потери времени
Отсутствие автоматизированного контроля версий и документации замедляет рабочие процессы. Согласования затягиваются на недели, а иногда и месяцы, что снижает скорость вывода новых изделий на рынок.
3️⃣ Дублирование работ и повторное проектирование
Без эффективного управления инженерными данными сотрудники могут тратить время на повторное создание существующих деталей или узлов. Это ведет к неоправданным расходам на проектирование и производство.
4️⃣ Неоптимальные закупки и складские излишки
Отсутствие точных данных о номенклатуре изделий приводит к закупкам ненужных компонентов, образованию складских излишков и увеличению себестоимости продукции.
Как PDM/PLM-системы помогают снизить затраты и повысить эффективность?
Внедрение PDM/PLM-систем, таких как Союз-PLM, позволяет компаниям:
✔ Сократить переделки на 30-50% за счет точного контроля версий и автоматизированного отслеживания изменений в конструкторской документации.
✔ Уменьшить время поиска информации до 40% благодаря централизованному хранилищу и эффективной системе поиска.
✔ Сократить время согласования документации на 50-70% за счет автоматизированных workflow-процессов и электронного документооборота.
✔ Снизить затраты на проектирование на 25-35% за счет повторного использования ранее разработанных компонентов.
✔ Оптимизировать закупки – интеграция с ERP-системами позволяет точно учитывать потребности производства и избежать закупки избыточных материалов.
Дополнительные преимущества внедрения PDM
Помимо снижения затрат и повышения скорости работы, PDM-система вносит значительные улучшения в повседневные процессы предприятия. Инженеры получают удобный инструмент для управления документацией, что сокращает количество рутинных задач. Руководство получает полную прозрачность всех процессов и возможность отслеживания хода выполнения работ в реальном времени. Производственные подразделения работают с актуальными данными, что снижает риск несоответствий и брака.
Кроме того, компании, внедрившие Союз-PLM, отмечают повышение дисциплины в ведении инженерных данных и снижение рисков, связанных с человеческим фактором. Автоматизация процессов позволяет снизить нагрузку на сотрудников, минимизируя потери времени на поиск информации и контроль версий документов.
Хотите снизить затраты? Оставьте заявку на консультацию!
Компания ЦИФРОВОЙ ПРОГРЕСС предлагает внедрение современной информационной системы Союз-PLM для защиты интеллектуальной собственности компании. Мы помогаем предприятиям:
✅ Сократить затраты на проектирование и производство
✅ Уменьшить количество ошибок и переделок
✅ Автоматизировать процессы согласования и контроля документации
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Союз-PLM может помочь вашему бизнесу повысить эффективность и обеспечить защиту интеллектуальных активов компании!
📞 Санкт-Петербург: +7 (812) 309-91-20
📞 Москва: +7 (495) 481-40-01
Нам можно написать на info@dipro.ru или оставьте заявку в форме ниже.
