Как избавиться от хаоса в конструкторской документации?

Представьте конструкторский отдел как большую стройплощадку

Когда чертежи разбросаны по разным углам, бригады работают с разными планами, а последние изменения теряются в куче бумаг — возведение здания превращается в хаос. То же самое происходит в машиностроительной компании без системы управления данными: техническая документация храниться разрозненно, инженеры тратят время на поиск данных, проекты затягиваются, дублирование информации приводит к ошибкам состава изделия, а на производство попадают неактуальные документы. 

Почему управление и разработка документацией на изделие превращается в проблему?

Современные машиностроительные предприятия работают с огромным объемом конструкторской документации. Каждый проект включает сотни и тысячи файлов: чертежи, спецификации, пояснительные записки, извещения об изменении и рекламации. Без четко налаженной системы управления инженерными данными работа над проектом превращается в бесконечное исправление ошибок.

11 признаков хаоса в вашей документации:

• Вы тратите >15 минут на поиск одного чертежа.
• В именах файлов встречаются версии типа _final_v3_old.
• Новые сотрудники месяц вникают в систему хранения файлов.
• Производство регулярно запрашивает подтверждение актуальности чертежей.
• Документы дублируются в разных папках.
• Черновики сохраняются вместо утвержденных версий.
• Для согласования данных используются мессенджеры и почта.
• На сервере регулярно заканчивается место из-за копий проектов.
• Ошибки в чертежах обнаруживаются на поздних стадиях.
• Происходит потеря данных при смене сотрудников.
• Нет уверенности, что данные защищены от утраты.

Основные проблемы управления документацией

Сложности с поиском файлов

Реальный кейс: Инженер потратил два дня на поиск актуального чертежа. Оказалось, что нужная версия была отправлена по почте месяц назад и хранилась в архиве вложений.

Проблемы с контролем версий

По данным исследований, 47% ошибок в производстве происходят из-за работы с устаревшими версиями документов. Средние потери на исправление — 1,5 млн руб. в месяц для предприятия с конструкторским отелом от 10 инженеров. 

Дублирование работы

В отсутствие единой базы данных инженеры тратят время на повторное создание уже разработанных деталей. Это увеличивает сроки проектирования и затраты на производство изделия.

Ошибки при передаче данных в производство

Без четкой системы согласования отслеживать чертежи с устаревшими данными становится проблематично. Это приводит к производственным ошибкам, увеличению себестоимости и задержкам выпуска продукции.

Как PLM-система решает эти проблемы?

Использование PLM-системы, такой как Союз-PLM, позволяет:

• Автоматизировать поиск документации. Быстрая навигация по проектам, возможность поиска по параметрам, метаданным и содержимому файлов.
• Обеспечить строгий контроль версий. Все изменения фиксируются автоматически, а доступ к файлам возможен только в актуальном виде.
• Исключить дублирование работы. Инженеры быстро находят и повторно используют ранее созданные проекты.
• Организовать четкий процесс согласования (WORKFLOW). Документы проходят автоматизированные этапы утверждения, что исключает ошибки при передаче данных на производство и позволяет уложиться в намеченные сроки. 
• Сократить время выполнения задач. Работа с PLM-системой позволяет инженерам сосредоточиться на совершенствовании проекта и минимизировать время на создание типовых изделий. 

Реальные цифры эффективности

Предприятия, внедрившие Союз-PLM, отмечают:

• Поиск технической документации: с 25 минут → 2 минут.
• Ошибки из-за версий: с 15% проектов → 0,5% случаев в месяц.
• Время ввода нового сотрудника: с 6 недель → 2 недели.
• Затраты на дублирование информации: с 30% времени → до 0,5%  

Как проверить, подойдет ли вам Союз-PLM?

Используйте чек-лист для самодиагностики:

1. Вы регулярно тратите время на поиск документов.
2. У вас возникают ошибки из-за работы с разными версиями файлов.
3. Ваши сотрудники, коллеги создают дубликаты уже существующих проектов.
4. Производство часто сигнализирует об ошибках в документации.
5. Вы хотите сократить время и стоимость проектирования.

Дополнительные преимущества для инженеров

• Интеграция с CAD-системами, а также другими системами управления, в том числе с ERP. 
• Расширение функционала по ТЗ благодаря открытому коду.
• Мгновенный доступ к аналогичным проектам.
• Автоматизация рутинных операций и отслеживание статуса документов.
• Централизованное хранение в электронном виде, исключающее риск утраты данных.
• Оптимизация нормативно-справочной информации (НСИ) предприятия. 
• Соответствие ЕСКД, вкл. полная поддержка работы с групповыми документами и составом изделия по ГОСТ 2.213

Хотите ускорить работу конструкторского отдела?

Оставьте заявку на консультацию!  Наша компания предлагает внедрение современной информационной системы Союз-PLM.

Мы помогаем предприятиям:

• Автоматизировать управление жизненного цикла изделия.
• Обеспечить надежный контроль версий.
• Исключить дублирование работы инженеров.
• Ускорить конструкторскую и технологическую подготовку производства.
• Выстроить прозрачную систему планирования. 

Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Союз-PLM поможет вашему конструкторскому отделу работать быстрее и эффективнее!